Şahıs işletmesi kuruluşu görece sade olsa da eksik adres veya faaliyet bilgisi süreci uzatabilir. Belgeleri toplamadan önce işletmenin adresi, faaliyet konusu ve vergi dairesi işlemleri netleştirilmelidir.
Gerekli evrak listesi kişinin durumuna ve yapılacak işe göre değişebilir. Aşağıdaki liste, kuruluş hazırlığında kullanılan temel kontrol çerçevesidir.
Temel hazırlık bilgileri
- T.C. kimlik bilgileri ve iletişim bilgileri
- İşletmenin faaliyet adresi
- Kira sözleşmesi veya mülkiyeti gösteren bilgi/belge
- Faaliyet konusu ve uygun NACE kodu
- İşe başlama tarihi
- Varsa çalışan ve işyeri planı
- E-fatura/e-arşiv gereksiniminin değerlendirilmesi
Ev adresi kullanılabilir mi?
Faaliyetin niteliği, kira sözleşmesi, apartman/ruhsat koşulları ve stopaj gibi başlıklar değerlendirilmelidir. “Home ofis” her faaliyet için otomatik uygun kabul edilmemelidir.
Vekâlet ve mali müşavir süreci
Kuruluş işlemlerini mali müşavir yürütüyorsa yetkilendirme ve elektronik bildirim adımları gündeme gelebilir. Hangi belgenin fiziki, hangisinin elektronik gerektiğini işlemden hemen önce teyit edin.
Kuruluş sonrası unutulmaması gerekenler
- Banka hesabı ve tahsilat düzeni
- Fatura/e-belge sistemi
- SGK durumunun kontrolü
- İşyeri ruhsatı gerekiyorsa belediye süreci
- Pazaryeri ve ödeme kuruluşu hesap belgeleri
Örnek hesaplama
Belge listesi hazır olsa bile yanlış NACE kodu veya yanlış adres kullanımı daha sonra düzeltme ihtiyacı doğurabilir. Bu nedenle kuruluşu yalnız “evrak yükleme” işi değil, faaliyet modelinin resmileştirilmesi olarak düşünün.
Uygulama kontrol listesi
- Faaliyet adresini doğrulayın.
- NACE kodunu faaliyetle eşleştirin.
- Mali müşavirden güncel belge listesini teyit edin.
- E-belge zorunluluğunu kontrol edin.
- Kuruluş sonrası banka/ödeme/pazaryeri belgelerini hazırlayın.
Sık yapılan hatalar
- İnternette eski belge listesini aynen kullanmak.
- NACE kodunu faaliyet başlamadan kontrol etmemek.
- Home ofis adresinin her iş için uygun olduğunu varsaymak.
- Kuruluş sonrası e-belge ve banka adımlarını atlamak.
Dataweb’de ilgili rehberler
- Şahıs şirketi mi limited şirket mi? 2026 karşılaştırması
- Şahıs şirketi kurma maliyeti 2026
- NACE kodu nedir?
Kaynaklar ve güncellik notu
Vergi, SGK, şirket kuruluşu ve bildirim yükümlülükleri işletmenin yapısına ve tarihe göre değişebilir. İşlem yapmadan önce GİB, SGK ve MERSİS üzerindeki güncel resmi bilgileri doğrulayın; gerektiğinde mali müşavir desteği alın.