Limited şirket kuruluşunda yalnız vergi kaydı değil, ticaret sicili ve MERSİS süreci de bulunduğu için hazırlık şahıs işletmesine göre daha ayrıntılıdır.
Ortaklık yapısı, temsil yetkisi, şirket adresi ve faaliyet konusu baştan doğru kurulursa sonradan yapılacak sicil değişikliklerinin önüne geçilebilir.
Kuruluş öncesi hazırlanacak bilgiler
- Ortakların kimlik ve iletişim bilgileri
- Şirket unvanı alternatifleri
- Merkez adresi
- Faaliyet konusu ve NACE kodları
- Sermaye yapısı ve pay dağılımı
- Müdür/temsil yetkisi
- Şirket sözleşmesinde yer alacak temel hükümler
MERSİS neden merkezi rol oynar?
Şirket kuruluş sözleşmesi ve ticaret sicili işlemlerinin önemli bölümü MERSİS üzerinden yürütülür. Girilen bilgilerin ticaret sicili başvurusu öncesinde ortaklar, müdürler ve mali müşavir tarafından kontrol edilmesi hata riskini azaltır.
Adres ve faaliyet konusu neden kritik?
Adres değişikliği veya faaliyet konusunun eksik yazılması daha sonra ek sicil işlemi doğurabilir. E-ticaret, yazılım, danışmanlık veya perakende gibi faaliyetler için fiili işi doğru yansıtan kod ve sözleşme metni seçilmelidir.
Kuruluş sonrası dosyada tutulması gerekenler
- Ticaret sicili tescil belgeleri
- Vergi dairesi kayıtları
- İmza ve temsil belgeleri
- Banka ve ödeme kuruluşu sözleşmeleri
- E-belge kayıtları
- Ortaklık/pay defteriyle ilgili kayıtlar
Örnek hesaplama
İki ortaklı bir girişimde pay oranı ve temsil yetkisi başta konuşulmadan yalnız unvan ve sermaye üzerinden kuruluş yapılırsa, banka yetkisi veya sözleşme imzasında sonradan anlaşmazlık çıkabilir. Belge hazırlığının bir bölümü aslında yönetim kuralı hazırlığıdır.
Uygulama kontrol listesi
- Unvan alternatiflerini hazırlayın.
- Ortak/pay yapısını yazılı netleştirin.
- Temsil yetkisini belirleyin.
- Adres ve NACE kodunu doğrulayın.
- MERSİS taslağını tescil öncesinde kontrol edin.
Sık yapılan hatalar
- Şirket sözleşmesini okumadan onaylamak.
- Faaliyet kodunu tek bir genel kodla geçiştirmek.
- Ortakların temsil yetkisini belirsiz bırakmak.
- Kuruluş sonrası banka ve e-belge adımlarını geciktirmek.
Dataweb’de ilgili rehberler
- Şahıs şirketi mi limited şirket mi? 2026 karşılaştırması
- Şahıs şirketi kurma maliyeti 2026
- NACE kodu nedir?
Kaynaklar ve güncellik notu
Vergi, SGK, şirket kuruluşu ve bildirim yükümlülükleri işletmenin yapısına ve tarihe göre değişebilir. İşlem yapmadan önce GİB, SGK ve MERSİS üzerindeki güncel resmi bilgileri doğrulayın; gerektiğinde mali müşavir desteği alın.